农七师一三七团启动无纸化办公系统每年节省开支7万元

机关各部门、各单位间利用平台收发、查阅相关文件和一些动态信息,机关各部门、各单位间利用平台收发、查阅相关文件和一些动态信息,师决定在2010年开始在基底团场推广无纸化信息办公

“有无纸化办公真是太好了,只要轻轻点击鼠标,文件的收发就完成了,既便捷,又高效!”8月12日,农七师一三七团十连政工员周永卿参加完该团举办的无纸化办公信息系统培训班,兴奋地告诉笔者。

“有无纸化办公真是太好了,不出门,一点鼠标就发了,省的我们每次来回跑了,既便捷,又高效!”3月16日,农七师一二八团十八连政工员张志军一边通过无纸化办公信息系统上报资料,一边深有感触地告诉笔者。

“鼠标轻轻一点,团发的各种文件和信息就能一目了然,报送材料更是方便快捷,真是太方便了…..。”。7月9日,一二八团五连政工干事邓亚辉在参加完团无纸化办公学习班后,为无纸化信息办公系统感到兴奋不已,职工群众更是将这项工程称为“信息高速路”。

以前由于受办公设施条件的限制,该团机关部门下发一份文件,从复印到下达各单位,至少需要半天时间,而距离较远的单位则需要更长的时间,不仅给基层单位造成了很大的麻烦,而且也不利于信息的传达。为打造节约型团场,提高办公效率。此后,该团启用了无纸化办公信息系统,使团场各种文档及资料的管理实现了电子化,规范了收发文件管理流程和文件审批程序,加快了文件流转速度和归档步伐,达到了节约成本,低碳低耗能环保办公的目的。

以前由于受办公设施条件的限制,该团机关部门下发一份文件,从复印到下达各单位,至少需要半天时间,而距离较远的单位则需要更长的时间,不仅给基层单位造成了很大的麻烦,而且也不利于信息的传达。为打造节约型团场,提高办公效率,去年7月,农七师一二八团启用了无纸化办公信息系统,使团场各种文档及资料的管理实现了电子化,规范了收发文件管理流程和文件审批程序,加快了文件流转速度和归档步伐,达到了节约成本,低碳低耗能环保办公的目的。

为打造节约型机关,提高各部门的办事效率。自2009年起,农七师全面打造无纸化办公信息系统,通过七师网门户和综合办公系统建设,规范了收发文管理流程和文件审批程序,加快了文件流转速度和归档步伐,对七师信息化全面、快速和高效发展,具有重要意义。为进一步将信息化工程向团场延伸的需要,师决定在2010年开始在基底团场推广无纸化信息办公,进一步提升团场的办事效率和节约资源。一二八团作为师试点单位,将第一个在基层团场全面施行无纸化办公,使无纸化办公覆盖到基层连队。

无纸化办公信息系统的投入使用,为该团内部信息的发布建立了良好的平台,机关各部门、各单位间利用平台收发、查阅相关文件和一些动态信息,进行业务交流和信息交流,高效而便捷,实现了信息交流和资源共享。同时,缩短了信息传递的时间差,这从根本上解决了传统模式下公文传递慢,信息传递不及时、不同步,不易于监控和查阅等问题。

无纸化办公信息系统的投入使用,为该团内部信息的发布建立了良好的平台,机关各部门、各单位间利用平台收发、查阅相关文件和一些动态信息,进行业务交流和信息交流,高效而便捷,实现了信息交流和资源共享。同时,缩短了信息传递的时间差,这从根本上解决了传统模式下公文传递慢,信息传递不及时、不同步,不易于监控和查阅等问题。

据了解,信息化工程就是充分利用协同办公局域网,建立公文及办公信息传输系统,对各部门之间、部门内部的办公信息统一实行网络传输。除必须签发上报纸质的文件外,各类文件、会议通知等办公信息,以及部门之间、部门内部的材料信息传送,不再印发纸质文件,一律通过OA公文系统和OA智能办公系统进行发布、传送。各单位可以不出家门,就能完成报送和阅读工作,既方便又快捷。

现在各部门、各单位工作人员每天一上班,轻轻点击鼠标,就能及时获取信息,收发文件,工作效率明显提高。信息系统投入使用后,仅此一项该团机关各部门节约帮工费用约7万余元。

现在各部门、各单位工作人员每天一上班,只需手指轻轻一点,就能及时获取信息,收发文件,工作效率明显提高。信息系统投入半年多来,仅此一项该团机关各部门节约文印和纸张费用3万余元,基层单位平均节省费用三千元左右,该团21个基层连队共节约费用6万余元。